Что такое фискализация
Фискализация
Это процесс регистрации и отслеживания финансовых операций, в частности, оборота денежных средств, товаров и услуг, с целью сбора налогов и контроля за экономической деятельностью в стране.
Этот процесс включает регистрацию предприятий, учет финансовых операций, выдачу фискальных накладных или чеков для каждой транзакции, а также мониторинг других аспектов экономической деятельности предприятий.
Фискальный чек
Это физический (бумажный) или электронный документ, который должно выдавать предприятие или продавец после совершения товарно-денежной операции, в том числе продажи товаров или услуг, и содержащий информацию об этой операции.
Фактически фискальный чек является подтверждением того, что денежная операция прошла через Государственную налоговую службу Украины и была зафиксирована в реестре.
Фискализация торговли
До 2021 года
Общая потребность в фискализации продаж в большинстве случаев отсутствовала, и обычно касалась только магазинов с акцизными товарами.
С 1 января 2021 г. вступили в силу изменения в законе «Об использовании регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», но даже тогда это еще не коснулось большинства Предпринимателей.
С 1 января 2022 года
Фискализация продаж как офлайн, так и интернет-магазина обязательна, и почти каждый Предприниматель обязан выдавать фискальный чек при продаже товара.
В настоящее время Законом Украины требуется обязательное применение регистраторов расчетных операций для всех ФЛП II-IV групп (независимо от вида деятельности и объема дохода) и ФЛП на общей системе налогообложения.
Когда не нужно фискализовать?
ФЛП I группы
Статья 296-10. Налогового кодекса Украины:
Регистраторы расчетных операций и/или программные регистраторы расчетных операций не применяются плательщиками единого налога первой группы.
Расчет за услуги
Осуществляется расчет за услуги с использованием исключительно банковских систем дистанционного обслуживания и / или сервисов перевода средств. Главное управление ГНС во Львовской области дает разъяснение, что именно относится к таким сервисам.
Взаиморасчеты через р/с
Оплата за товар производится с расчетного счета предприятия (субъекта хозяйствования, СХ) на расчетный счет предприятия (СХ); или перечисление средств проходит через кассу банка; или через ПТКС банка (банковский терминал самообслуживания).
Штрафы за работу без РРО
Возобновление ответственности
С 1 октября 2023 возобновляется полная ответственность за нарушения в сфере применения РРО, кроме ответственности на временно оккупированных территориях, территориях активных и возможных боевых действий.
Применение штрафных (финансовых) санкций возобновлено в отношении всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг.
Амнистия за отсутствие РРО
Полностью отменяется ответственность за нарушения, совершенные с 01.01.2022 по 30.09.2023 включительно, однако освобождение от ответственности не распространяет свое действие на некоторых субъектов хозяйствования.
К примеру сюда не входят Предприниматели, осуществляющие торговлю подакцизным товарам, или ведущие деятельность в сферах купли/продажи иностранной валюты, организации и проведения азартных игр.
100-150% от суммы чека
Статья 15 – Закона Украины о применении РРО:
Расчет на неполную сумму, непроведение расчетной операции или невыдача в бумажном виде и/или электронной форме соответствующего расчетного документа (чека):
- Применяется штраф в размере 100 процентов стоимости проданных таким образом товаров, если такое нарушение впервые.
- За каждое нарушение нарушения штраф составит 150 процентов стоимости проданных товаров.
25-50% от суммы чека
Пункт 15 – Заключительные положения – Закон Украины о применении РРО:
С 1 августа 2023 года по 31 июля 2025 года, для ФЛП который является плательщиком единого налога, не уплачивает НДС, не продает подакцизные, технически сложные бытовые, ювелирные товары, лекарственные средства и изделия медицинского назначения, те же штрафы будут уменьшены (Пункт 15 – Заключительные положения):
- 25 процентов стоимости проданных с нарушением, установленным настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) – за нарушение, совершенное впервые;
- 50 процентов стоимости проданных с нарушением, установленным настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) – за каждое последующее нарушение.
Оборудование для фискализации
РРО (Регистратор Расчетных Операций)
Физическое устройство, выполняющее функцию фискализации расчетных операций и имеющее вид кассового аппарата или принтера чеков.
РРО требует подключения к компьютеру, настройки специального кассового программно-аппаратного комплекса и договора с центром сервисного обслуживания.
Программный РРО
Программный РРО – программа, устанавливаемая на компьютер или смартфон, регистрирующая чеки на фискальном сервере налоговой службы.
С помощью ПРРО можно отправить такой чек на почту, или напечатать на обычном чековом принтере.
Какое устройство выбрать
Регистрация ПРРО
Получение ЭЦП
- Благодаря высокому уровню диджитализации Государственной налоговой службы Украины зарегистрировать Программный РРО можно онлайн.
- ЭЦП (Электронная Цифровая подпись) можно получить в своем банке, или в приложении “Дія”.
- Например, чтобы получить ЭЦП в ПриватБанке, нужно авторизироваться в личном кабинете, перейти на вкладку Бизнес, а затем выбрать пункт Электронная цифровая подпись для физического лица.
- После этого нужно заполнить форму, загрузить файл ЭЦП и текстовый файл с ключ-паролем.
Фискальный чек
Фискальный или нефискальный чек?
Проверить фискальность как физического, так и электронного чека можно на сайте Государственной налоговой службы Украины, на специальной странице.
Что должно быть в чеке?
Каждый фискальный чек должен содержать:
- Номер чека
- Фискальный номер РРО или ПРРО
- Дату и время (в том числе секунды)
- Идентификатор транзакции, если расчет был по банковскому терминалу
QR код обычно используется для упрощения поиска чека, и хочу не являться обязательным реквизитом, все же должен содержать обязательную информацию при своем наличии.
Программа для фискализации
Фискализация с Торгсофт
Торгсофт – украинская программа учета, разрабатываемая, обновляемая и поддерживаемая уже более 18 лет.
Возможность фискализации товаров уже давно интегрирована в программу. К тому же, в отличие от других ПРРО-решений, фискализация в Торгсофт является не главной функцией, а лишь малой частью функционала.
Частые вопросы
- Если выбрана модель работы, при которой заказы интернет-магазина фискализируются через существующий магазин (с помощью РРО/ПРРО в программе учета), достаточно будет “пробить” товар на кассе оффлайн магазина, распечатать фискальный чек и при отправке положить его в коробку с заказом.
- При использовании бесплатного ПРРО или платного ПРРО без какой-либо связей и интеграций, сначала нужно будет загрузить прайс-лист товаров интернет-магазина в программу. После этого, с помощью встроенного кассового функционала, необходимо собрать заказ и распечатать фискальный чек.
- Возможен вариант фискализации с помощью использования ПРРО от мерчантов приема платежей (некоторые платежные системы иногда предлагают такую возможность) – чеки должны фискализироваться автоматически, при оплате Покупателя на сайте. При этом нужно учитывать, что при использовании ПРРО от мерчанта много нюансов – например, если сайт предлагает возможность купить товар без онлайн оплаты (с помощью наложенного платежа), Предпринимателю все равно потребуется искать другой способ фискализовать чек.