UA RU

РРО и ПРРО для ФОП, торговли и интернет-магазина в 2023:

Как фискализироваться и не сойти с ума

Что такое фискализация

И зачем она нужна

Фискализация

Это процесс регистрации и отслеживания финансовых операций, в частности, оборота денежных средств, товаров и услуг, с целью сбора налогов и контроля за экономической деятельностью в стране.

Этот процесс включает регистрацию предприятий, учет финансовых операций, выдачу фискальных накладных или чеков для каждой транзакции, а также мониторинг других аспектов экономической деятельности предприятий.

Фискальный чек

Это физический (бумажный) или электронный документ, который должно выдавать предприятие или продавец после совершения товарно-денежной операции, в том числе продажи товаров или услуг, и содержащий информацию об этой операции.

Фактически фискальный чек является подтверждением того, что денежная операция прошла через Государственную налоговую службу Украины и была зафиксирована в реестре.

Фискализация торговли

Когда все началось?

До 2021 года

Общая потребность в фискализации продаж в большинстве случаев отсутствовала, и обычно касалась только магазинов с акцизными товарами.

С 1 января 2021 г. вступили в силу изменения в законе «Об использовании регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», но даже тогда это еще не коснулось большинства Предпринимателей.

С 1 января 2022 года

Фискализация продаж как офлайн, так и интернет-магазина обязательна, и почти каждый Предприниматель обязан выдавать фискальный чек при продаже товара.

В настоящее время Законом Украины требуется обязательное применение регистраторов расчетных операций для всех ФЛП II-IV групп (независимо от вида деятельности и объема дохода) и ФЛП на общей системе налогообложения.

Когда не нужно фискализовать?

Фискальный чек не требуется, если:
01.

ФЛП I группы

Статья 296-10. Налогового кодекса Украины:

Регистраторы расчетных операций и/или программные регистраторы расчетных операций не применяются плательщиками единого налога первой группы.

02.

Расчет за услуги

Осуществляется расчет за услуги с использованием исключительно банковских систем дистанционного обслуживания и / или сервисов перевода средств. Главное управление ГНС во Львовской области дает разъяснение, что именно относится к таким сервисам.

03.

Взаиморасчеты через р/с

Оплата за товар производится с расчетного счета предприятия (субъекта хозяйствования, СХ) на расчетный счет предприятия (СХ); или перечисление средств проходит через кассу банка; или через ПТКС банка (банковский терминал самообслуживания).

Штрафы за работу без РРО

Сильно ли можно влететь?
01.

Возобновление ответственности

С 1 октября 2023 возобновляется полная ответственность за нарушения в сфере применения РРО, кроме ответственности на временно оккупированных территориях, территориях активных и возможных боевых действий.

Применение штрафных (финансовых) санкций возобновлено в отношении всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг.

02.

Амнистия за отсутствие РРО

Полностью отменяется ответственность за нарушения, совершенные с 01.01.2022 по 30.09.2023 включительно, однако освобождение от ответственности не распространяет свое действие на некоторых субъектов хозяйствования.

К примеру сюда не входят Предприниматели, осуществляющие торговлю подакцизным товарам, или ведущие деятельность в сферах купли/продажи иностранной валюты, организации и проведения азартных игр.

03.

100-150% от суммы чека

Статья 15 – Закона Украины о применении РРО:

Расчет на неполную сумму, непроведение расчетной операции или невыдача в бумажном виде и/или электронной форме соответствующего расчетного документа (чека):

  • Применяется штраф в размере 100 процентов стоимости проданных таким образом товаров, если такое нарушение впервые.
  • За каждое нарушение нарушения штраф составит 150 процентов стоимости проданных товаров.
04.

25-50% от суммы чека

Пункт 15 – Заключительные положения – Закон Украины о применении РРО:

С 1 августа 2023 года по 31 июля 2025 года, для ФЛП который является плательщиком единого налога, не уплачивает НДС, не продает подакцизные, технически сложные бытовые, ювелирные товары, лекарственные средства и изделия медицинского назначения, те же штрафы будут уменьшены (Пункт 15 – Заключительные положения):

  • 25 процентов стоимости проданных с нарушением, установленным настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) – за нарушение, совершенное впервые;
  • 50 процентов стоимости проданных с нарушением, установленным настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) – за каждое последующее нарушение.

Оборудование для фискализации

РРО и Программный РРО

РРО (Регистратор Расчетных Операций)

Физическое устройство, выполняющее функцию фискализации расчетных операций и имеющее вид кассового аппарата или принтера чеков.

РРО требует подключения к компьютеру, настройки специального кассового программно-аппаратного комплекса и договора с центром сервисного обслуживания.

Программный РРО

Программный РРО – программа, устанавливаемая на компьютер или смартфон, регистрирующая чеки на фискальном сервере налоговой службы.

С помощью ПРРО можно отправить такой чек на почту, или напечатать на обычном чековом принтере.

Какое устройство выбрать

Варианты фискализации
01.

РРО или ПРРО?

Законодательно нет никакой разницы, какой тип регистратора расчетных операций будет использовать Предприниматель в своем физическом или интернет-магазине.

В вопросе выбора следует отметить, что ПРРО – более современный и простой вариант, при этом не имеет ограничений и повсеместно используется в разных областях, включая как продажи в оффлайн магазинах и торговых сетях, так и в онлайн магазинах.

02.

ПРРО от Налоговой

Если нужно фискализовать разовые продажи, можно попытаться обойтись бесплатным ПРРО для ФЛП, например официальной ПРРО Государственной налоговой службы Украины.

Из недостатков решения – затраты времени и невозможность работать быстро: все товары нужно будет цифровизировать в номенклатуру и загрузить в программу, а затем при продаже вручную выбирать и добавлять к чеку

03.

Платные ПРРО

Платные ПРРО работают с теми же серверами Государственной налоговой службы Украины, что и бесплатное решение, но требуют ежемесячной оплаты.

В целом имеют такой же функционал как и бесплатное решение, но могут быть использованы в интеграции в интернет-магазин или CRM. Иногда используются для ERP системы, если сама программ учета не в состоянии предоставить такой функционал.

04.

ПРРО в программе учёта

Самый дальновидный вариант для любого Предпринимателя – использование программы учёта со встроенным ПРРО.

В этом случае Бизнес получает комплексную систему: ведется учет товаров, взаиморасчетов и поступлений, а все продажи – как офлайн магазина, так и интернет торговли (сайт, маркетплейсы) можно легко фискализовать. Кроме того, такое решения приобретается единоразово и не требует абонплаты.

Регистрация ПРРО

Поэтапный процесс
1 2 3 4
1.

Получение ЭЦП

  • Благодаря высокому уровню диджитализации Государственной налоговой службы Украины зарегистрировать Программный РРО можно онлайн.
  • ЭЦП (Электронная Цифровая подпись) можно получить в своем банке, или в приложении “Дія”.
  • Например, чтобы получить ЭЦП в ПриватБанке, нужно авторизироваться в личном кабинете, перейти на вкладку Бизнес, а затем выбрать пункт Электронная цифровая подпись для физического лица.
  • После этого нужно заполнить форму, загрузить файл ЭЦП и текстовый файл с ключ-паролем.

Фискальный чек

Особенности и проверка
Проверка фискальности чека на сайте Налоговой службы Украины

Фискальный или нефискальный чек?

Проверить фискальность как физического, так и электронного чека можно на сайте Государственной налоговой службы Украины, на специальной странице.

Как выглядит фискальный чек

Что должно быть в чеке?

Каждый фискальный чек должен содержать:

  • Номер чека
  • Фискальный номер РРО или ПРРО
  • Дату и время (в том числе секунды)
  • Идентификатор транзакции, если расчет был по банковскому терминалу

QR код обычно используется для упрощения поиска чека, и хочу не являться обязательным реквизитом, все же должен содержать обязательную информацию при своем наличии.

Программа для фискализации

Учетная программа с ПРРО
Вход в программу Torgsoft

Фискализация с Торгсофт

Торгсофт – украинская программа учета, разрабатываемая, обновляемая и поддерживаемая уже более 18 лет.

Возможность фискализации товаров уже давно интегрирована в программу. К тому же, в отличие от других ПРРО-решений, фискализация в Торгсофт является не главной функцией, а лишь малой частью функционала.

Желаете узнать больше о наших услугах?
Оставьте свой номер и мы свяжемся с вами!

    Частые вопросы

    Фискализация торговли
    • Если выбрана модель работы, при которой заказы интернет-магазина фискализируются через существующий магазин (с помощью РРО/ПРРО в программе учета), достаточно будет “пробить” товар на кассе оффлайн магазина, распечатать фискальный чек и при отправке положить его в коробку с заказом.
    • При использовании бесплатного ПРРО или платного ПРРО без какой-либо связей и интеграций, сначала нужно будет загрузить прайс-лист товаров интернет-магазина в программу. После этого, с помощью встроенного кассового функционала, необходимо собрать заказ и распечатать фискальный чек.
    • Возможен вариант фискализации с помощью использования ПРРО от мерчантов приема платежей (некоторые платежные системы иногда предлагают такую возможность) – чеки должны фискализироваться автоматически, при оплате Покупателя на сайте. При этом нужно учитывать, что при использовании ПРРО от мерчанта много нюансов – например, если сайт предлагает возможность купить товар без онлайн оплаты (с помощью наложенного платежа), Предпринимателю все равно потребуется искать другой способ фискализовать чек.
    Нужна помощь? Не нашли нужную информацию, или ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нами: +38(093)253-50-50