РРО та ПРРО для ФОП, торгівлі та інтернет-магазину в 2023:

Це процес реєстрації та відстеження фінансових операцій, зокрема обігу грошей, товарів і послуг, з метою збору податків і контролю за економічною діяльністю в країні.

Цей процес включає в себе реєстрацію підприємств, облік фінансових операцій, видачу фіскальних накладних або чеків для кожної транзакції, а також моніторинг інших аспектів економічної діяльності підприємств.

Це фізичний (паперовий) або електронний документ, який має видавати підприємство або продавець після здійснення товарно-грошової операції, зокрема продажу товарів або послуг, і який містить інформацію про цю операцію.

Фактично, фіскальний чек є підтвердженням того, що грошова операція пройшла через Державну податкову службу України і була зафіксована в реєстрі.

Загальна потреба в фіскалізації продажів в більшості випадків була відсутня, і зазвичай стосувалась лише магазинів з акцизними товарами.

З 1 січня 2021 року набули чинності зміни до закону “Про використання реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”, але навіть тоді це ще не торкнулося більшості Підприємців.

Фіскалізація продажів як офлайн, так і інтернет-магазину є обов’язковою, і майже кожен Підприємець зобов’язаний видавати фіскальний чек при продажі товару.

На теперішній час Законом України вимагається обов’язкове застосовування реєстраторів розрахункових операцій для всіх ФОП ІІ-ІV груп (незалежно від виду діяльності та обсягу доходу) та ФОП на загальній системі оподаткування.

Стаття 296.10. Податкового кодексу України:

Реєстратори розрахункових операцій та / або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку першої групи.

Здійснюється розрахунок за послуги з використанням виключно банківських систем дистанційного обслуговування та / або сервісів переказу коштів. Головне управління ДПС у Львівській області надає роз’яснення, що саме відноситься до таких сервісів.

Оплата за товар відбувається з розрахункового рахунку підприємства (суб’єкта господарювання, СГ) на розрахунковий рахунок підприємства (СГ); або перерахування коштів проходить через касу банку; або через ПТКС банку (банківський термінал самообслуговування).

З 1 жовтня 2023 року відновлюється повна відповідальність за порушення у сфері застосування РРО, крім відповідальності на тимчасово окупованих територіях, територіях активних і можливих бойових дій.

Застосування штрафних (фінансових) санкцій відновлено стосовно всіх суб’єктів господарювання, що здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

Повністю скасовується відповідальність за порушення, вчинені з 01.01.2022 по 30.09.2023 включно, проте зазначене звільнення від відповідальності не поширює свою дію на деяких суб’єктів господарювання.

Наприклад сюди не входять Підприємці, що здійснюють торгівлю підакцизними товарам, або ведуть діяльність у сферах купівлі / продажу іноземної валюти, організації та проведення азартних ігор.

Стаття 15 – Закону України про застосування РРО:

Розрахунок на неповну суму, непроведення розрахункової операції, або невидача в паперовому вигляді та / або електронній формі відповідного розрахункового документа (чека):

• Застосовується штраф у розмірі 100 відсотків вартості проданих в такий спосіб товарів, якщо таке порушення вчинено вперше.

• За кожне подальше порушення порушення штраф складе 150 відсотків вартості проданих товарів.

Пункт 15 – Прикінцеві положення – Закону України про застосування РРО:

З 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року, для ФОП, що є платником єдиного податку, не сплачує ПДВ, не продає підакцизні, технічно складні побутові, ювелірні товари, лікарські засоби та вироби медичного призначення, ті ж самі штрафи будуть зменшені (Пункт 15 – Прикінцеві положення):

• 25 відсотків вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;
• 50 відсотків вартості проданих з порушенням, встановленим цим пунктом, товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене порушення.

Фізичний пристрій, який виконує функцію фіскалізації розрахункових операцій і має вигляд касового апарату або принтеру чеків.

РРО вимагає підключення до комп’ютера, налаштування спеціального касового програмно-апаратного комплексу та договір з центром сервісного обслуговування.

Програмний РРО – програма, що встановлюється на комп’ютер або смартфона, яка реєструє чеки на фіскальному сервері податкової служби.

За допомогою ПРРО можна надіслати такий чек на пошту, або надрукувати на звичайному чековому принтері.