Юридичне оформлення інтернет-магазину

Законодавчо відкриття інтернет-магазину в Україні вимагає офіційного оформлення. Першим кроком під час легалізації діяльності є вибір суб’єкта господарювання. В Україні найбільш поширені дві форми: фізична особа-підприємець (ФОП) та товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Кожна форма має свої особливості та вимоги, тому вибір форми в основному залежатиме від запланованого розміру бізнесу, очікуваного обсягу операцій та податкових переваг.

Представляє собою форму підприємництва в Україні, при якій фізична особа здійснює комерційну діяльність від свого імені. ФОП несе особисту відповідальність за зобов’язання та борги свого бізнесу.

Засноване одним або декількома особами суспільство, статутний капітал якого розділений на частки, розмір яких визначається статутом. Засновниками ТОВ можуть бути як фізичні, так і юридичні особи.

Командний бізнес

ТОВ надає можливість кільком учасникам об’єднати свої ресурси для здійснення спільного підприємництва. Це підходить для підприємців, які збираються створювати інтернет-магазин із партнерами.

Великі проекти та інвестиції:

ТОВ надає більш гнучку структуру для залучення інвестицій та управління великими проектами. Це може бути привабливим для підприємців, які планують вкласти значні кошти та потребують більш складної організаційної структури.

Захист особистого майна

ТОВ надає обмеження відповідальності учасників тільки за розміром їх вкладів у статутний капітал компанії. Це означає, що особисте майно учасників захищене від боргів та зобов’язань компанії, що може бути важливим для підприємців, які хочуть мінімізувати свої особисті ризики.

Підбиваючи підсумки

Реєстрацію ТОВ слід розглядати у випадках, коли планується залучати значні кошти та відкривати інтернет-магазин з партнерами.

В той же час реєстрація ФОП є найбільш простим і правильним рішенням для підприємця-початківця. За такого вибору підходить не тільки для новачків – більшість підприємців із досвідом також зареєстровані саме як ФОП.

В Україні підприємцям доступна Загальна та Спрощена системи оподаткування. Переважна більшість підприємців використовують саме спрощену систему – Єдиний Податок – через її простоту і нижче податкове навантаження. Вибір групи здійснюється підприємцем самостійно, під час реєстрації ФОП, але залежить від відповідності критеріям його підприємницької діяльності. Усього існує 4 групи єдиного податку для ФОП, але для ведення діяльності в інтернет-магазині для фізичної особи-підприємця підходять лише дві:

Фактично, ключовою відмінністю ФОП III групи є можливість надання послуг юридичним особам. ФОП II групи позбавлені такої можливості та можуть надавати послуги лише іншим ФОП та фізичним особам. Це може стати в нагоді, якщо, наприклад, підприємець збирається не тільки продавати товари через інтернет-магазин, а й здійснювати платний ремонт/установку. Крім цього, вибір ІІІ групи дозволить наймати більше 10 штатних співробітників. У той же час для стандартного інтернет-магазину достатньо вибрати II групу.

Вибір Кодів Видів Економічної Діяльності має важливе значення при реєстрації підприємницької діяльності в Україні. КВЕДи використовується органами статистики та визначають, у яких напрямках підприємець веде свою діяльність. Невказівка КВЕД чи невідповідність КВЕД діяльності підприємця є порушенням, і хоч і не призведе до штрафів, але загрожує примусовим переходом на загальну систему оподаткування (пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ), тому краще заздалегідь вказувати усі супутні коди.

КВЕД 47.91 (Роздрібна торгівля через фірми, що виконують замовлення поштою та через Інтернет) є основним кодом економічної діяльності інтернет-магазину. Сам по собі цей клас включає 2 параметри:

• Роздрібна торгівля будь-якими товарами за допомогою компаній поштових замовлень
• Роздрібна торгівля будь-якими товарами в мережі інтернет

Проте продавцям авто- та мото-запчастин слід бути уважними: Цей клас не включає роздрібну торгівлю автотранспортними засобами та мотоциклами, а також деталями для них у мережі Інтернет. Для продажу цих категорій товарів потрібні додаткові КВЕД із груп 45.1 та 45.3.

Також слід враховувати “Оптові” КВЕДи з групи 46.4, якщо через інтернет-магазин планується здійснювати оптові продажі. До них належать:

46.41 Оптова торгівля текстильними товарами
46.42 Оптова торгівля одягом та взуттям
46.43 Оптова торгівля побутовими електротоварами та електронною апаратурою побутового призначення для прийому, запису та відтворення звуку та зображення
46.44 Оптова торгівля фарфором, скляним посудом та засобами для чищення
46.45 Оптова торгівля парфумерією та косметичними товарами
46.46 Оптова торгівля фармацевтичними товарами
46.47 Оптова торгівля меблями, килимами та освітлювальними приладами
46.48 Оптова торгівля годинниками та ювелірними виробами
46.49 Оптова торгівля іншими товарами господарського призначення

Для маркетплейсів (інтернет-магазинів, в яких можуть продавати й інші користувачі) слід використовувати додаткові КВЕДи:

63.12 веб-портали
46.19 діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту

Вибираючи КВЕД для торгівлі через інтернет, потрібно вказувати КВЕД 47.91 як основний, і всі інші потенційно потрібні коди як додаткові, а ось вписувати однозначно неактуальні – не варто. Жодних штрафів за вказівку “нецільових” КВЕД немає, просто це не матиме жодного сенсу. До того ж додаткові коди економічної діяльності можна в будь-який момент додати онлайн за допомогою програми “Дія”.