Юридическое оформление интернет-магазина

Законодательно открытие интернет-магазина в Украине требует официального оформления. Первым шагом при легализации деятельности является выбор субъекта хозяйствования. В Украине наиболее распространены две формы: физическое лицо-предприниматель (ФОП) и общество с ограниченной ответственностью (ТОВ). Каждая форма имеет свои особенности и требования, поэтому выбор формы в основном будет зависеть от планируемого размера бизнеса, ожидаемого объема операций и налоговых преимуществ.

Представляет собой форму предпринимательства в Украине, при которой физическое лицо осуществляет коммерческую деятельность от своего имени. ФОП несет личную ответственность за обязательства и долги своего бизнеса.

Основанное одним или несколькими лицами общество, уставной капитал которого разделен на доли, размер которых определяется уставом. Учредителями ТОВ могут быть как физические, так и юридические лица.

  Командный бизнес

ТОВ предоставляет возможность нескольким участникам объединить свои ресурсы для осуществления совместного предпринимательства. Это подходит для предпринимателей, которые собираются создавать интернет-магазин с партнерами.

   Большие проекты и инвестиции:

ТОВ предоставляет более гибкую структуру для привлечения инвестиций и управления крупными проектами. Это может быть привлекательно для предпринимателей, которые планируют вложить значительные средства и требуют более сложной организационной структуры.

   Защита личного имущества

ТОВ предоставляет ограничение ответственности участников только по размеру их вкладов в уставный капитал компании. Это означает, что личное имущество участников защищено от долгов и обязательств компании, что может быть важным для предпринимателей, которые хотят минимизировать свои личные риски.

Подводя итог

Регистрацию ТОВ следует рассматривать в случаях, когда планируется привлекать значительные средства и открывать интернет-магазин с партнерами.

В то же время регистрация ФОП является наиболее простым и правильным решением для начинающего предпринимателя. При такой выбор подходит не только для новичков – большинство предпринимателей с опытом также зарегистрированы именно как ФОП.

В Украине предпринимателям доступна Общая и Упрощенная системы налогообложения. Подавляющее большинство предпринимателей используют именно упрощенную систему – Единый Налог – из за её простоты и более низкой налоговой нагрузки. Выбор группы осуществляется предпринимателем самостоятельно, при регистрации ФЛП, но зависит от соответствия критериям его предпринимательской деятельности. Всего существует 4 группы единого налог для ФЛП, но для ведения деятельности в интернет-магазине для физического лица-предпринимателя подходят только две:

Фактически, ключевым отличием ФЛП III группы является возможность оказания услуг юридическим лицам. ФЛП II группы лишены такой возможности и могут оказывать услуги только другим ФЛП и физическим лицам. Это может пригодиться если, например, предприниматель собирается не только продавать товары через интернет-магазин, но и осуществлять платный ремонт/установку. Кроме этого, выбор III группы позволит нанимать больше 10 штатных сотрудников. В то же время для стандартного интернет-магазина будет достаточно выбрать II группу.

Выбор Кодов Видов Экономической Деятельности имеет важное значение при регистрации предпринимательской деятельности в Украине. КВЕДы используется органами статистики и определяют, в каких направлениях предприниматель ведет свою деятельность. Неуказание КВЕД или несоответствие КВЕД деятельности предпринимателя является нарушением, и хоть и не приведет к штрафам, но грозит принудительным переходом на общую систему налогообложения (пп. 7 пп. 298.2.3 НКУ), поэтому лучше заранее указывать все сопутствующие коды.

КВЕД 47.91 (Розничная торговля через фирмы, выполняющие заказы по почте и через Интернет) является основным кодом экономической деятельности интернет-магазина. Сам по себе этот класс включает в себя 2 параметра:

• Розничную торговлю любыми товарами с помощью компаний почтовых заказов
• Розничную торговлю любыми товарами в сети интернет

Однако продавцам авто- и мото- запчастей следует быть внимательными: Этот класс не включает в себя розничную торговлю автотранспортными средствами и мотоциклами, а также деталями для них в сети Интернет. Для продажи этих категорий товаров нужны дополнительные КВЕДы из групп 45.1 и 45.3.

Также следует учитывать “Оптовые” КВЕДы из группы 46.4, если через интернет-магазин планируется осуществлять оптовые продажи. К ним относятся:

46.41 Оптовая торговля текстильними товарами
46.42 Оптовая торговля одеждой и обувью
46.43 Оптовая торговля бытовыми электротоварами и электронной аппаратурой бытового назначения для приема, записи и воспроизведения звука и изображения
46.44 Оптовая торговля фарфором, стеклянной посудой и средствами для чистки
46.45 Оптовая торговля парфюмерией и косметическими товарами
46.46 Оптовая торговля фармацевтическими товарами
46.47 Оптовая торговля мебелью, коврами и осветительными приборами
46.48 Оптовая торговля часами и ювелирными изделиями
46.49 Оптовая торговля другими товарами хозяйственного назначения

Для маркетплейсов (интернет-магазинов, в которых могут продавать и другие пользователи) следует использовать дополнительные КВЕДы:

63.12 веб-порталы
46.19 деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента

Выбирая КВЕД для торговли через интернет, нужно указывать КВЕД 47.91 как основной, и все остальные потенциально нужные коды как дополнительные, а вот вписывать однозначно неактуальные – не стоит. Никаких штрафов за указание “нецелевых” КВЕД нет, просто это не будет иметь никакого смысла. К тому же дополнительные коды экономической деятельности можно в любой момент добавить онлайн, с помощью приложения “Дія”.